如何减少学员退费率?应该怎么做?
在往常的教育培训机构里,学员退费率肯定是存在的,但是作为机构肯定是不希望机构有退费的情况出现,所以,如何减少退费率?这也是大家想了解的。
一、如何减少学员退费率?
1、建立预警机制。通过表现和了解情况,提前预判退费的起因、动机和可能性,然后针对性的提出解决方案,来稳定学生和家长,提前把退费的苗头消灭在萌芽状态,这快也是非常重要的,如果可以,能够从源头上来降低退费的情况发生。
通过建立机制,可以发现苗头,用提前设计好的方法,实施批量或个性化处理,帮助学生稳定情绪,建立信任,沟通情感,防止可控的流失。如果通过在线教育平台授课,更是需要加强沟通,这样才可以留住学生,不至于大量的走掉。
2、建立相应的惩戒政策,是考核量化指标,与绩效、课时等挂钩。要允许范围内的退费率,但是超过退费率的红线就要承担责任。惩戒政策是提高质量、水平和责任心的重要机制,是利益驱动和责任驱动的良好方法。
3、增课消提成比重,课消是学管师和教师的两项重要收入,学生的退费和人数,会严重影响对方的收入水平。如果再稍微提高课消的提成比重,那么就会触动岗位的利益。他们不得不想尽办法服务好学生和家长,控制人数,减少课消损失。
二、应该怎么做?
从源头把控签约入学起,进行测评,通过软件进行模考,测试出每个学员的真成绩,并进行分析,明确优势与劣势,合理匹配教师进行教授。通过这系列的分析,可以规避后期可能出现的引发的退费问题。因此,降低退费也就要从全流程上来把控才行。
明确机构的退费制度,退费制度有两种,一种按照物价局下发的文件,一种是学校制定的文件。无论机构选择了哪种制度都要做到明确,让家长老师都特别明确。制度明确是机构做好学生、家长沟通依据,做好后面的措施,对进行详细分类,沟通解决。
想减少学员的退费率关键是需要建立一套退费的预警机制,其次要有惩戒机制,增加课消的提成比重,这样从老师的角度去约束她们,其实,可以提高老师们对于学员的关注度,从这块来降低退费率。
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